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定期的な経営報告と今後の見通しを説明

中小企業は銀行との良好な関係が必要

中小企業の多くは資金繰りに余裕がありませんから、銀行からの金融支援に頼らざるを得ません。

業績好調で銀行担当者から「借りてください」とお願いされる立場なら資金繰りに不安はないでしょう。

しかし、「貸してください」とお願いする立場の中小企業は多いし、その場合、自社の資金繰りは銀行の影響を強く受けることになります。

したがって、中小企業は銀行(政府系金融機関や信用保証協会も含む)とは良好な関係を構築しておく必要があります。

自社の経営報告や今後の見通しを定期的に説明

例としてA社とB社の2人の経営者がいたとしましょう。

A社:資金繰りに困った時だけ銀行に出向いて融資を依頼する。銀行が審査に必要とする決算書、試算表、資金繰り表等を直ちに提出しない(できない)。資金に困っていないときは銀行に出向いて自社の現状を説明はしないしお付き合いもしない。

B社:普段から自社の経営について資料を用いて説明し、問題点やその改善策、そして今期の見通しを説明している。

皆さんが銀行員ならどちらの企業に融資をするでしょうか。間違いなくB社でしょう。多少不安のある融資でも、B社のように定期的に自社の情報を積極的に開示する企業には、A社のような企業よりもはるかに安心して支援ができます。

銀行は預金者から預かったお金を原資にして融資をします。預金者の求めがあれば預金額に利息を乗せて返さなければなりません。だから確実に返済してくれる企業にしか融資をしたくありません。

しかし、銀行が安心して融資できる案件はそう多くはありません。資金を必要としているのですから、何らかの問題を抱えているものです。それでも銀行は融資で地元中小企業の経営をサポートしていかなければなりません。先ほどの例ならA社のような付き合い方では銀行は企業の経営状況を十分理解できませんが、B社なら定期的に自社の経営状況を報告しに来てくれますから、企業の現状や将来性を十分に把握したうえで融資等の支援を行いやすいといえるでしょう。

ぜひ皆さんにはB社のような銀行とのお付き合いをして欲しいのです。

何をすればいい?

銀行との良好な関係を作っていくためとはいえ、特殊なことをする必要はありません。次に挙げることをしていきましょう。どの企業でも経営管理のために本来作成しなければならないものですし、銀行にも提出すべき書類です。

経営計画書の作成と定期報告

経営計画書はこれからどのように経営していくのか、目標を示し、それを達成するための具体的なアクションプランを掲げた書類のことをいいます。社内で目標ややるべきことを共有でき一致団結できるメリットがあります。

通常だと計画書は3年から5年程度先までの数値計画を作成します。しかし、それは難しいとしたら、せめて前期までの経営結果を基にして、期首に今期1年間のアクションプランと数値計画だけでも作成しましょう。

そして次で説明する試算表で進捗管理をしながら、銀行にも定期的に報告をしていきます。

社内の経営管理のために作成した経営計画書を銀行から言われる前に提出すると、社内体制がしっかりした企業との印象を与えます。しかし、言われてから提出すると、「銀行から言われて仕方なく作成した」計画書と見られてしまいます。

試算表の提出

銀行は融資先企業の経営状況をリアルタイムで知りたいので、試算表を毎月あるいは4半期に一度程度で提出すると、担当者からは喜ばれますし、経理がしっかりしていると評価してもらえます。

銀行に経営計画書を提出し、その進捗状況を報告するのに試算表は役立ちます。

半年に一度も提出しなかったり、数カ月前の試算表しか提出できなかったりすると、評価は得られませんし、もっと頻繁に提出して欲しいと思っています。

数カ月で経営状況なんて大きく変わってしまいますから、極力頻繁に試算表は提出して欲しいのです。

銀行まで行かなくても、担当者が来た時でいいですし、郵送やメールで構いません。

ほんの少しの手間で銀行からの信頼を高めることができますから、ぜひ最新の試算表を定期的に提出しましょう。そして少しでもいいので経営者から近況を報告してください。

資金繰り表の作成

最近は社内で会計ソフトを使用して経理作業をする企業が一般的ですから、試算表についてはすぐに提出できると思います。しかし、資金繰り表までとなると少ないのでは。

損益計算書で利益が出ていることも大切ですが、資金の動きもしっかり管理しなければなりません。資金が無くなってしまえば経営を続けることはできませんから、資金繰り表は自社のためであります。そして、銀行も融資した資金がしっかり返済してもらえるのか、資金繰りが悪化しているとしたら、新たな融資を出すかリスケジュールで支援するべきか、支援のためにも不可欠な書類です。

資金繰り表まで作成する中小企業は少ないのですから、あえて提出することで銀行からは、

「資金の管理ができている、しっかりした会社だ」との評価をします。さらに半年程度先までの見通しを立て、その通りになっていればより信用されるでしょう。

面倒かもしれませんが

試算表はすぐに用意できるとしても、中小企業では計画書や資金繰り表の作成は容易ではないことが多いかもしれません。それに経営上の問題点を銀行から指摘されて嫌な思いをしたくないし、直ちに資金調達が不要ならわざわざ銀行に出向く必要がない等と考えてしまいます。自社の経営が悪いと銀行には見せたがらない経営者が多いですが、そんな時であっても正確な経営情報を公開していくような付き合いをしていきましょう。

銀行には自社の不都合なことは隠しておきたい気持ちは理解できますが、銀行を良き経営パートナーとして味方に付いてもらうためには、積極的な情報開示がむしろプラスに働くのです。そして、銀行としてはこれまでの経営結果を踏まえて今後どのような経営をしていくのか、数字ではどのような見通しになるのかを経営者から聞きたいのです。

当社が定期的な経営報告や説明をお手伝い

当社は顧問先企業が取引銀行と良好な関係が維持できるよう、経営改善のご支援だけではなく、経営報告や今後の見通しを説明するための書類作成までサポートします。

顧問先企業によってお手伝いする内容は異なりますが、経営者や経理責任者と一緒に必要書類を作成し、ご希望があれば銀行への説明支援も行います。

詳しいサービス内容については、「銀行取引サポート」「経営改善計画書作成支援」を参照してください。

業務依頼の前に一度相談してみたい方は、ぜひ「無料相談のご案内」を参照してください。

2023年6月4日更新

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