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消費税額を計算するには、本則課税(一般課税)と簡易課税の2種類があります。
ここでは税金の計算を詳しく説明する場ではありませんから、本則課税のみ簡単に説明しますが、売上等によって預かった消費税額から、経費等の支払いで負担した消費税額の差額を申告・納税します。
したがって、預かりよりも支払いが多ければ還付されます。
預かりと支払いの差額を納めるだけならシンプルに感じますが、消費税は厄介な税金だと感じたことはないでしょうか。
預かった消費税額から支払った消費税額の差額を納付する本則課税が原則です。しかし、利益は出ていても売上代金の入金遅れ、借入金返済、設備投資等、様々な理由で資金繰りが悪化し、納税資金を準備できなくなってしまうことがあります。
利益がトントンや赤字であっても、人件費が社会保険料等の消費税がかからない経費が多ければ消費税額は発生しますから、経営者には厄介な税金と感じるはずです。
そのため、仕方なく分割で納付する、または滞納している企業は多いのです。
実際、国税庁ホームページにある「令和3年度租税滞納状況について」を見ると、消費税滞納新規発生は3,997億円です。
消費税には中間申告制度が設けられています。
法人の場合は前事業年度(個人から前年)の消費税の年税額(地方消費税額は含めない)が48万円を超える者には、中間申告を行う必要があります。
法人税の場合、中間と確定の2回までですが、消費税については、直前の課税期間の確定消費税額に応じて次のように中間申告をしなければなりません。
小規模企業であれば前期の消費税額は48万円以下が多いでしょうが、年商数億円規模になってくれば、年4回(中間3回、確定1回)になる企業も多いはず。本来なら1年間の税額を計算し1回で納税すればいいものを、期中で何度も前払いをしなければならないということです。それだけ資金繰りに影響するでしょう。
前期の確定消費税額から中間納税額を確定させる方法もありますが、仮決算を行いそれに基づいて消費税額を計算することもできます。
消費税の中間納税は特に申告手続きをしなくても、前期年税額を基に計算された税額が印字された納付書が送られてくるかと思います。それを使って納付すれば完了です。
しかし、前期より業績が大きく悪化している場合、仮決算を行い申告した方が税額は少なくて済みます。ただし、税理士に依頼すれば申告報酬が発生することになるでしょう。
このように消費税は赤字でも発生することが多いですし、しかも前期の消費税額に応じて複数回の中間申告・納税が発生しますから、資金繰り的には面倒な税金です。
税金未納があれば銀行からの資金調達にも影響しますので、そのためにも次の対策を行ってください。
決算月の2,3カ月前には決算予想を行いましょう。そして納税額がどの程度になるのかを試算します。そのためには経理業務を疎かにしないことです。経理専属の社員がいる企業であれば、その点はクリアできるかと思います。
しかし、会計ソフトを使った処理を経営者や家族が片手間にやっている、あるいは税理士事務所や記帳代行会社に依頼しているのなら、迅速に必要書類やデータを渡すようにしましょう。
税抜経理なら、貸借対照表に「仮受消費税」と「仮払消費税」が発生します。試算表の画面で集計期間を1年にすれば差額が年税額です。中間納税があればそれを差し引いた額が申告時の納税額となります。
税込経理であっても、通常の会計ソフトなら税抜経理で表示することが可能なはずです。
もし売上高や利益に大きな変化がなければ、前期に近い消費税額になると考えればいいでしょう。
いついくら発生するのかは予定納税なら前期の申告書から、また決算予想から申告時の税額が分かります。それらを資金繰り表に反映させてください。
そして資金繰り見通しから納税資金が不足しそうであれば、銀行への融資を検討します。
本来、消費税納税資金は融資の対象外です。顧客から預かった資金を流用しているのに、納税資金を融資で対応するのは好ましくないからです。
しかし、預かった消費税分を事業資金として使用していることが多いでしょうから、現実的には運転資金として調達し納税するのはよくあることです。
もし資金繰りの問題から滞納してしまった、あるいは納税期限が近く資金調達がマイナわない場合、次の対策を検討しましょう。
税金を期限後に納付すれば延滞税が発生します。この記事を書いている令和5年5月31日現在、法定期限の翌日から2カ月を経過するまでは年2.4%、2ヶ月を経過した日からは年8.7%です。詳細は国税庁ホームページ「延滞税について」をご確認ください。
銀行からの融資が受けられなかったとしても、延滞税の利率よりも低い金利で資金調達ができるのであれば検討してもいいでしょう。
消費税は課税期間の短縮という制度があり、それを利用すれば毎月か3か月ごとに申告する方法があります。しかし、事務作業は煩雑になりますし、税理士報酬も負担になるでしょうから現実的とはいえません。
そこでおよその税額や納付月は分かるのですから、預金口座にあると使ってしまうとお悩みであれば、予め積立預金でおよそ毎月発生する消費税額を積み立てる方法もあります。
またこれはごく一部の信用金庫でのみ取り扱っているのですが、納税にあたり積立預金の満期分では不足する場合、融資を検討してくれる積立預金もあります。ネットで確認したものをいくつかご紹介します。
すべて消費税積立預金で、不足分については融資を検討してくれる商品です。融資ですから審査によっては応じてもらえない可能性もありますが、もし御社の近くにこれら金融機関があれば取り引きをしてみるといいでしょう。
2024年7月24日更新
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