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試算表はすぐに提出できるようにしましょう

試算表は経営管理に重要な書類

試算表とは、企業の期中における業績推移や財務・収益状況がどのようになっているのかを把握するために作成される財務書類です。

簡単に言うと、期中に作成する仮の決算書のような書類です。

日々会計ソフトを利用して
口座のデータ、請求書、領収書等の内容を入力していけば簡単に試算表は作成できます。

試算表が仮の決算書であっても経営管理には重要です。
現時点で利益が出ているかはもちろん、各勘定科目の数字や利益率に問題がないかがチェックできます。もし問題があれば原因を究明し直ちに経営改善ができます。さらに今後の見通しを入れることで、今期の予想利益や納税額も分かりますから、早期の節税対策がしやすくなります。赤字であれば黒字まで(または目標まで)あといくら売上が必要かも分かります。

このように試算表は経営に必要な書類だということが分かります。

銀行融資にも重要な書類

試算表は経営管理だけでなく銀行融資にも重要です。

決算書が完成した直後は不要ですが、数か月もすれば試算表の提出を求められます。保証協会付き融資を利用する場合、決算期から6カ月以上経過している場合は、試算表が必ず必要となります。

なぜなら、決算書の数字は少なくとも2か月前の数字です。数カ月もすれば最近の経営を反映していませんから、銀行としては最近の試算表で決算後の業況を把握したいのです。

銀行勤務時代、融資を申し込んでくる企業に試算表の提出をお願いすることがよくありました。しかし、試算表は出来ていないと答える経営者が意外と多かったです。あったとしても数カ月の試算表でした。「今こういう状況なので資金が必要だ」とか「現在の財務内容がこういう状況だ」と説明するためにも、試算表は作成するのが当たり前なのですが、それが出来ない経営者が結構いたのです。

しかし、それでは銀行の審査が進みませんから資金調達に時間がかかってしまいます。資金が必要な日に間に合わないかもしれません。そうなれば自社の資金繰りにも大きな悪影響を及ぼします。

それに、銀行との関係を良好にし今後も金融支援を受けやすくするには、最新の財務情報を適時提供することです。したがって、最新の試算表がすぐに提出できるようにしてください。

試算表作成を当社がお手伝い

当社では資金繰りや経営改善のコンサルティングだけでなく、顧問先で試算表が作成できるようサポート(経理部長代行)も行っています。

しっかりと経理業務を行っていれば、銀行が求める試算表以外にも資金繰り表、キャッシュフロー計算書等の作成も容易になります。求められる前にこちから提出しなければ銀行員からの信頼は得られません。

銀行から資金調達するためには、定期的な試算表提出と業況説明が不可欠です。最新の試算表が常に提出できるように少しは経理にも力を入れましょう。

2007年04月17日
修正2022年7月7日

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